Agents

Un agent est un programme qui travaille seul dans vos outils. Pendant que le bureau dort, il lit les e-mails arrivés, cherche dans vos documents ce dont il a besoin et prépare chaque réponse. Le matin, vous dites oui ou non.

L'agent orchestrateur reçoit le travail et le répartit entre ses sous-agents. Chacun travaille avec ses propres outils. E-mail: Outlook, Gmail et WhatsApp. Ventes: HubSpot, Salesforce et Airtable. Factures: Holded, Odoo et Excel. Documents: SharePoint, Google Drive et Notion. Équipe: Microsoft Teams, Slack et Telegram. Rapports: Copilot, PowerPoint, Python et Gemini. Avant d'envoyer quoi que ce soit, il attend votre feu vert.

Avec quoi nous construisons des agents

Agents par service

  • Un robot humanoïde blanc tape sur un clavier, devant deux écrans de code.

    Développement

    Prépare des changements aux outils internes dans un environnement de test ; une personne approuve la mise en ligne.

  • Un robot humanoïde blanc consulte une tablette, debout à côté d'un ordinateur portable.

    Produit

    Commercial

    Du radar au contrat : dossier, deck, proposition et contrat, avec le CRM à jour ; une personne approuve ce qui part.

    Voir Caesar
  • Un robot humanoïde blanc dispose des épreuves photo sur une table de studio, avec un appareil photo au fond.

    Produit

    Marketing

    Du sujet à la publication : idées, scripts, carrousels, b-roll, montage et réseaux ; elle publie quand vous l'approuvez.

    Voir Madison
  • Un robot humanoïde blanc écoute, assis devant un ordinateur portable à un poste de service client.

    Service client

    Cherche la réponse dans les documents autorisés et la prépare avec la citation ; une personne décide de la réponse.

  • Un robot humanoïde blanc relit une feuille imprimée sur un bureau rangé, avec une imprimante au fond.

    Administration

    Consulte une donnée dans un outil et met le registre à jour dans un autre ; une personne approuve ce qui est sensible.

  • Un robot humanoïde blanc est assis à une table ronde dans une salle de réunion, face à une chaise vide.

    Ressources humaines

    Répond aux questions de l'équipe sur les règles internes, avec la citation ; la personne des ressources humaines décide de la réponse.

  • Un robot humanoïde blanc montre un écran mural avec un calendrier et des plages horaires.

    Opérations

    Prépare le travail du jour avec le courrier, l'agenda et les documents de l'équipe ; une personne approuve les actions délicates.

  • Un robot humanoïde blanc passe en revue une pile de factures imprimées à côté d'un ordinateur portable.

    Comptabilité

    Vérifie que chaque facture reçue est lisible et contient les champs convenus, et prépare la liste des éléments en attente ; le réviseur valide chacun.

  • Un robot humanoïde blanc, debout au milieu d'un open space, regarde l'objectif et tend la main.

    Agents sur mesure

    L'agent qu'aucune case ne couvre, ou plusieurs agents connectés ; une personne approuve tout ce qui sort de l'entreprise.

Le contrat ne reprend que la portée sélectionnée et validée, pas la fiche.

Portraits générés par IA.

Nous travaillons avec l'IA agentique

L'agent trouve le contexte là où vous travaillez, délègue à des sous-agents et agit dans vos outils.

Où il trouve le contexte

  • E-mail
  • WhatsApp
  • Agenda
  • CRM
  • ERP
  • Documents
  • Drive
  • Web

L'agent

Cherche le contexteExécute

Délègue à 4 sous-agents

  • Lit la demande
  • Cherche le client dans le CRM
  • Calcule le devis
  • Rédige la réponse

Ce qu'il exécute

  • Envoie la réponse
  • Prévient l'équipe
  • Planifie la réunion
  • Met à jour le CRM
  • Émet la facture
  • Prépare le rapport
  • Demande votre oui
  • Publie sur LinkedIn

Là où une personne décide

  1. Avant que rien ne sorte de l'entreprise
  2. Par action, jamais par habitude
  3. Jamais délégué

Comment travaille un agent

Cinq étapes, avec les données et les outils que vous lui autorisez. Chaque étape a son contrôle.

  1. Schéma : trois sources arrivent à l'agent, qui compare deux options avec leurs motifs et leurs doutes et pose une question à une personne.

    Raisonner et demander

    Compare des options, avec les motifs et les doutes. Si le contexte lui manque, il demande avant d'agir.

    ContrôleDes critères et des sources explicites : un bon argument ne prouve pas la justesse.

  2. Schéma : le périmètre convenu par écrit, deux étapes faites, la suivante en cours et une étape laissée hors du périmètre.

    Choisir les étapes

    Décide l'étape suivante, dans un périmètre.

    ContrôleCe qui est délégué, par écrit.

  3. Schéma : l'agent agit avec une autorisation dans deux outils (il met à jour une fiche et programme une tâche), le troisième reste verrouillé et tout est consigné au journal.

    Agir avec des outils

    Met à jour une fiche, programme une tâche.

    ContrôleDes permissions minimales et un journal de chaque action.

  4. Schéma : le brouillon est prêt, mais l'envoi reste en attente jusqu'à ce qu'une personne dise oui ou non.

    Attendre l'approbation

    Laisse l'action préparée, en attente d'un oui ou d'un non.

    ContrôleUne approbation avant d'envoyer, de supprimer, d'acheter ou de changer des permissions.

  5. Schéma : les nouvelles tentatives atteignent le seuil d'erreur et l'agent prévient une personne avec ce qui est fait et ce qui reste.

    Passer à une personne

    S'il ne peut pas terminer, il prévient quelqu'un avec ce qui est fait et ce qui reste.

    ContrôleUn seuil d'erreur et une limite de tentatives.

Qui décide

L'entreprise décide ce qui est permis et Qvasar propose les permissions minimales. Pouvoir faire une chose ne veut pas dire en avoir la permission, ni la faire bien : des tests sur votre tâche le vérifient.

Catalogue des contrôles

  • Périmètre et permissions minimales
  • Approbation préalable
  • Journal
  • Évaluation
  • Seuil d'erreur
  • Environnement de test

On les choisit pour chaque système ; tous n'en ont pas besoin.

Glossaire

Permission
Ce qu'il peut faire, avec quelles données et quels outils.
Point d'approbation
Là où une personne dit oui ou non avant une action délicate.
Journal
Ce qu'il a fait, gardé pour pouvoir le revoir.
Évaluation
Des tests à réponse connue, avant et pendant l'utilisation.
Environnement de test
Un lieu à part pour tester sans toucher au travail réel.

IA et données

Le règlement européen sur l'IA, en mots simples

Intelligence artificielle

Ce que nous livrons tient compte du règlement européen sur l'IA.

  • Union européenneRèglement européen sur l'IARèglement (UE) 2024/1689

Chaque agent est livré avec :

  • Un écrit qui dit ce qu'il fait, avec quelles données et permissions
  • Une personne qui approuve ce qui sort et peut l'arrêter
  • Un journal consultable
  • Des tests sur votre tâche

Protection des données

Le traitement des données tient compte des lois d'Andorre, de l'UE et de l'Espagne.

  • AndorreLoi 29/2021Loi qualifiée de protection des données personnelles
  • Union européenne et EspagneRGPD + LOPDGDDRèglement (UE) 2016/679 et LO 3/2018

Nous regardons quelles données personnelles le système traite, dans quel but, qui y a accès et combien de temps elles sont conservées. Quand il y a des clients ou des données dans l'UE, nous vérifions aussi la base légale de chaque traitement et que seules les données nécessaires sont utilisées.